合理科学的设计,规划设计环节的成本控制在开工前就做好,纵观近几年国内的公园建设项目,常常出现由于对功能的设计不理解,造成使用不方便,导致现场施工时需要耗费大量时间处理变更问题及走变更流程,同时也造成投资上较大浪费,大大提高工程造价且可能会导致工期延长。如果设计阶段工作到位,招投标工作符合要求,施工阶段的造价管理则会简单许多。因此控制项目成本关键在于设计阶段,想要有效的控制工程造价,要坚决地把控制重点转到设计阶段,才能更好的实现公园规划设计的更好。
如何在公园规划设计控制项目成本,
做充分的调研准备
在项目成立之前,需要做充分的调研准备。作为规划设计部门,每年会接到大大小小很多项目需求,大到主题公园全案规划项目,小到一个垃圾筒的设计,如果不加筛选直接进行委托设计,将耗费大量人工及无效率的设计费。因此合理甄选必要项目,根据重要紧急程度,先做前期调研分析策划工作,编制可行性及策划报告,确认项目后进行内部立项。通过立项程序的项目方可进入委外设计流程。
规范合同规则
委托设计之初,需拟定设计任务书,尽可能全面、统筹考虑设计范围及要求,将设计需求、设计成果,甚至文本打印份数、差旅次数予以明确。由设计单位根据设计任务书反馈设计建议书进行报价。经商务谈判或公司相应的委托设计程序确定设计单位并签订设计合同,将设计任务要求于设计合同中书面明确。如果有些尚未明确是否必须要做的设计内容,可事先约定好设计费用或取费标准,待明确之后再签订补充协议。这样可以防止一旦出现设计增项时,与设计单位就设计费进行扯皮,从而影响设计进度或控制不了设计成本的情况;也能够避免产生因为增项而发生的再次设计谈判的成本。此外,务必在设计合同中约定好双方商定确认的设计进度,并明确延期赔偿责任。设计费付款与设计进度、成果质量等因素挂钩。
在正式设计前,召开设计启动会,将功能需求、设计注意事项、自身企业标准等提资要求准确提供给设计单位。设计过程中,设计管理人员做好运营需求方与设计方的桥梁作用,经常与双方进行有效技术交流,避免由于对运营部门意见的不了解而导致设计返工。设计管理人员按合同对设计的质量与进度进行跟踪。
明确违约责任,预留设计尾款
违约责任是合同成立的必备条款之一。我们实际操作中,常在设计合同中设置如下条款:“设计人对设计文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。由于设计人设计错误造成工程质量事故损失,设计人除负责采取补救措施外,应免收受损失部分的设计费,并根据损失程度向发包人支付赔偿金,赔偿金数额由双方商定“、”由于设计人原因,延误了设计文件交付时间,每延误一天,应减收该项目应收设计费的百分之X“等等。设计单位的选择通常不能按最低价中标的方式,对于设计工作完成地很好,在工期紧张的情况下节省了设计时间和施工工期的设计单位可以在合同中约定一定的奖励措施,但对于设计成果未按约定要求、成果提交时间一拖再拖、设计质量差的设计单位,甚至由于其设计原因导致工程成本上升或返工,则需要对设计单位进行追偿。
一般情况下,设计深度至施工图阶段的设计合同会对设计费预留尾款,至工程竣工开业后再结清。这样可以防止设计人员在施工过程中随意变更或不到现场进行技术指导的情况,同时也可以迫使设计单位重视建设项目的成本控制。
方案深化
经历多次设计项目后,梳理与设计单位合作情况,建立设计管理部门设计供应商库,对设计单位从专业性、合作性、以往案例、团队资质、收费档次等方面进行评价,形成A、B、C不同等级。对于设计水平高、设计管理规范、相关案例经验丰富、沟通通畅、对于甲方要求反应度好的设计单位可以建立成长期合作关系,纳入优先级别。甚至建立战略合作关系,商定合作协议价,遇到同类设计项目发包时可省去商务谈判成本,也可以得到优惠的设计价格。
众所周知的,由于其创意、娱乐、旅游、文化的综合属性致使其难以像房地产开发项目那般形成固定的标准和范式。所以很多国内主题公园项目的建设是摸着石头过河,工程造价超预算的情况屡见不鲜。而事后分析突破原定预算原因绝大多数归结为设计的问题,毕竟国内施工人员一直追求的“理想”就是“按图施工”。